Prioriteren met de Effect x Eenvoud-Methode

Juiste prioriteiten stellen na de BrainFahrt-sessie

• Loop je elke week/maand in het overleg tegen de zelfde (nog niet geregelde) punten aan?
• Worden projecten groter gemaakt dan dat ze zijn?
• Wil je inzichtelijk hebben welke ideeën er zijn, maar half lopen, maar is de focus verdwenen?
• Wil je de output van al je ideeën prioriteren (en daarmee draagvlak onder het team creëren)
• Of zit je na een succesvolle BrainFahrt-sessie boordevol creatieve ideeën en inzichten?

Dan is het tijd om de volgende stap te zetten: het prioriteren van deze ideeën.

Gelukkig is er een handige en eenvoudige methode die je hierbij kan helpen: de Effect x Eenvoud-Methodiek. In deze blogpost zullen we bespreken hoe deze methode werkt en hoe het kan bijdragen aan het vaststellen van de juiste prioriteiten voor de verdere ontwikkeling van jouw bedrijf.

 

Hoe werkt dat nou; Prioriteren met de Effect x Eenvoud-Methodiek

Een super handige, en vooral eenvoudige, manier om snel en duidelijk inzicht te krijgen welke Projecten / innovaties / verbeteringen de eerste prio zouden moeten krijgen.

 

1:           voorbereiding

Verzamel (vooraf) alle ideeën / post-its die voortgekomen zijn uit de BrainFahrt-sessie. Dit kunnen nieuwe projecten, verbeteringen aan
bestaande processen, of innovatieve ideeën zijn. Zorg ervoor dat elk idee duidelijk en beknopt wordt geformuleerd. Je kan deze sessie op 2 manieren oppakken.

Voor de digibeten;

• Pak verschillende kleuren post-it briefjes (bij voorkeur voor elke teamgenoot een andere kleur) of probeer het onderwerp te verdelen in kleuren: Administratie / social media / etc.
• Pak een groot vel en zet er een groot kruis op (zie afbeelding)
• Zorg dat iedereen zijn/haar idee op een post-it schrijft (elk idee op 1 post-it)

Om het inzichtelijk te houden en dat iedereen kan zien waar er aan gewerkt wordt heeft de voorkeur te werken met een groot vel papier met post-its welke in een werkruimte wordt gehangen.

Mochten jullie op verschillende locaties werken zou je ook digitaal een ‘bord’ kunnen opmaken. Denk bijvoorbeeld aan Miro

• Geef je teamgenoten toegang, een eigen ‘post-it’-kleurtje
• zorg dat ze voor de volgende vergadering hun super goeie ideeën / verbeteringen op hun kleurtje hebben vermeld.

 

2:           Prioriteren

Nu is het tijd om samen met het hele team de ideeën te prioriteren. Beoordeel met elkaar (en dan bedoel ik echt met het hele team) elk voorstel, elk idee. Hoe groot is het effect op de organisatie? Hebben alle afdelingen er profijt van? Kost het veel tijd? Moet er geïnvesteerd worden? Wat levert het op?

 

3:           Vaststellen van de Focus

Zijn alle post-its opgeplakt? Dan zijn de ideeën rechtsboven degene die als eerste jouw Focus mogen hebben.

Nadat alle ideeën zijn beoordeeld en geprioriteerd, kun je de resultaten gebruiken om de juiste prioriteiten te bepalen. Ideeën die een groot effect hebben op de organisatie en weinig complexiteit met zich meebrengen, verdienen de hoogste prioriteit en kunnen als eerste worden aangepakt.

Door samen met het hele team de prioriteiten te bepalen, creëer je draagvlak en betrokkenheid, wat essentieel is voor het succes van het project.

Conclusie

Door een gestructureerde aanpak te hanteren en samen met het hele team te werken aan het bepalen van de prioriteiten, kun je ervoor zorgen dat de focus wordt gelegd op de meest waardevolle en haalbare ideeën voor de verdere ontwikkeling van jouw bedrijf.

Dus, ben je klaar om de volgende stap te zetten na de ‘BrainFahrt’-sessie? Neem de Effect x Eenvoud-Methodiek mee en bepaal de juiste prioriteiten voor de toekomst van jouw bedrijf!

Mocht je hulp nodig hebben bij het opzetten en de juiste Focus willen vasthouden bel me dan.